Weavee: Product One Pager

1. Cosa è Weavee

Weavee è una piattaforma SaaS che centralizza e collega la conoscenza sui processi aziendali, oggi dispersa in documenti, slide e tool diversi.
Aiuta team e manager a capire come funzionano davvero i processi, chi li gestisce e come cambiano nel tempo, senza dover consultare decine di fonti o dipendere da consulenti esterni.

In pratica:

• importa processi e documenti esistenti,

• li struttura in modo visuale e navigabile,

• collega ruoli, responsabilità e impatti,

• tiene traccia di versioni e cambiamenti.

NB: Weavee (ancora) non automatizza i processi, li rende leggibili e governabili. La conoscenza dei propri processi , come ci è stato detto alla Tech Week, è il primo passo verso automazione e AI.

2. Problemi individuati (Status quo)

• Le informazioni sui processi sono disperse e non aggiornate.

• Nessuno sa esattamente chi fa cosa o dove cambiano le regole.

• Ogni revisione o audit comporta settimane di riallineamento manuale.

• La conoscenza operativa dipende dalle persone, non da sistemi condivisi.

Questo porta a lentezza decisionale, inefficienze, perdita di continuità quando cambiano persone o strumenti.

I trigger più forti che “scatenano” una mappatura di processo sono legati alla compliance e all’aggiornamento di sistemi (es. integrazione AI). Sia il cambiamento che la normativa hanno alla base i processi. Il problema è che i processi non sono aggiornati.

La conseguenza è che, progressivamente, si crea una distanza tra prassi e quanto è effettivamente documentato. Analizzando questo comportamento utilizzando il modello di Fogg, (Behaviour=Motivation x Ability x Trigger) vediamo che il comportamento desiderato (Aggiornamento dei processi) non avviene in quanto:

La motivazione è bassa: Non c’è valore nell’aggiornare qualcosa che è reputato già vecchio
L’abilità è bassa: Aggiornare è molto difficile per via della frammentazione informativa e della mancanza di contesto
Il Trigger non è frequente:Audit, adeguamento normativo e cambiamento sono progetti che vengono affrontati uno per volta e poche volte l’anno

3. Alternative usate oggi

4. Perché non funzionano

• Sono silos: non collegano i processi tra loro né ai ruoli reali.

• Sono statici: i processi si aggiornano a mano, fuori dal contesto operativo.

• Sono tool “da progetto”, non “da continuità”: nessuno li mantiene vivi dopo la mappatura.

• La conoscenza non è interrogabile

5. Costo di non risolvere il problema

• Rischio di non conformità crescente (nuove normative ESG, AI Act, NIS2).

• Dipendenza dai consulenti per ogni revisione o audit.

• Impossibilità di automatizzare perché i processi non sono mappati in modo strutturato.

  
  

  Questa citazione. presa dal blog di Nintex, competitor di Weavee, riassume perfettamente il problema.

[…]"La nostra sfida era creare un approccio coerente alla documentazione e alla visualizzazione dei processi. .

[..]" Il nostro primo obiettivo era la standardizzazione. Il secondo era documentare e approvare processi che esistono solo nella testa delle persone. In questo modo, non dobbiamo affidarci a persone specifiche per descrivere il funzionamento di un particolare processo".

Dal blog di Nintex

Stato desiderato (Value Proposition)

Rendere i processi aziendali chiari, collegati e aggiornabili nel tempo.

Weavee consente di:

• centralizzare processi e documenti in un unico spazio condiviso,

• collegare attività, ruoli e impatti (relazioni tra processi, norme, sistemi),

• aggiornare e notificare chi è coinvolto quando qualcosa cambia.

Weavee si poggia sui seguenti principi:
Contenuto:Ogni processo nasce da un insieme di regole e norme.
Contesto:Il valore nasce quando capisci dove e come queste regole si applicano.
Collaborazione:Un processo è davvero utile solo se può essere condiviso e aggiornato da chi lo vive.

7. Market Segment & Benchmark di riferimento

Mercato di riferimento:
Business Process Management & Intelligence (BPM/BPI) – segmento mid-market / enterprise light.
Crescita attesa (CAGR 2025–2030):~10–12% annuo.

Principali Player sul mercato e posizionamento

Risorse

Citazioni Blog di Nintex

Identificando ed evidenziando una specifica fase del processo che necessitava di modifiche, abbiamo dimostrato come il sistema potesse ridurre i tempi di attesa e, in definitiva, i costi del processo", spiega Flain. "Ciò ha comportato una riduzione dei costi del 20% , che si è tradotta in un risparmio di 200.000 euro . Ciò è stato possibile perché abbiamo individuato l'area chiave da migliorare"

Anche i guadagni in termini di efficienza sono stati notevoli. La mappatura e la pubblicazione dei processi ora avvengono tre volte più velocemente rispetto agli strumenti tradizionali, il che si traduce in un risparmio di oltre 2.000 ore di lavoro nella sola mappatura operativa.

8. Ipotesi Customer Profile

Bisogno trasversale: Rendere la conoscenza operativa accessibile, aggiornata e affidabile per abilitare una governance dei processi continua e basata sui dati.

9. Stato attuale

• 14 interviste qualitative (Compliance, Audit, PMO, Transformation).

• POC su import documenti → processi e AI-search completato.

• Demo mock testata con utenti early (MeF/Poli); feedback positivi su chiarezza visuale.

• Siamo ancora in corsa per il bando Horizon (passato la prima proposal). Il focus è sulla PA

• Pilot MEF in corso (TRL 6→7).

• Contatti early: TeamSystem, CDP, Enel.Uncredit

10. Next Step (Q4 2025–Q1 2026)

• Continuare la Discovery seguendo il framework definito da Discovery Ops

  • Definizione delle ipotesi e domande di ricerca (test card)

  • Interviste semistrutturate (JTBD) e Concept Test per:

    • approfondire e validare ulteriormente i problemi individuati nella prima fase di Discovery

    • (in)validare la soluzione e la value proposition (Desiderability)

• Eseguire 2 pilot con metriche di outcome (chiarezza, tempo revisione, accuratezza AI).

• (In)validare willingness-to-pay e metriche di desirability per segmento.

• (In)validare se anche le PMI possono beneficiare di una soluzione come Weavee

• Consolidare playbook GTM e materiali demo.

• Definire modello di pricing (seat + usage).

• Proposta: sfruttare l’hype dell’AI e il fatto che per implementare soluzioni AI devi conoscere i tuoi processi può essere una chiave di comunicazione della value proposition?

11. Goal 2025 → 2026

Market Analysis

Analisi ShiftX

Report Discovery Fase 1

Learn - Report MindLab Discovery Fase 1

Documento di allineamento condiviso con Marco e Clementina :
Allineamento MindLab.pdf

Altre risorse

Testimonianze e recensioni (2).pdf